Deze twee stappen kunnen gelijktijdig worden uitgevoerd wanneer de transactie eenvoudig is. Maar om praktische redenen worden ze vaak gescheiden. De overdrachtsovereenkomst gaat vaak gepaard met opschortende voorwaarden. De closing kan dan ook pas plaatsvinden wanneer aan deze voorwaarden is voldaan. Anderzijds is de ondertekening vaak een tijdrovende stap, die men bij voorkeur vóór de afronding afrondt. Door de toename van overeenkomsten naar Angelsaksisch model en de hoeveelheid bijlagen – die, aangezien ze deel uitmaken van de overeenkomst, ook moeten worden geparafeerd – lijken de te ondertekenen documenten vaak op een „telefoonboek“, zelfs bij transacties van beperkte omvang.
Als we daar nog aan toevoegen dat er in sommige gevallen op het laatste moment wijzigingen in de tekst kunnen worden aangebracht, is het gemakkelijk te begrijpen dat de ondertekeningsfase tijdrovend en stressvol kan zijn. Waarschijnlijk is aan de ondertekening een uitgebreide bespreking van de juridische documentatie voorafgegaan. Deze volwaardige onderhandeling moet worden begeleid door gespecialiseerde advocaten die tot taak hebben de belangen van hun cliënt zo goed mogelijk te behartigen, terwijl ze tegelijkertijd een evenwicht zoeken waarmee de transactie in alle rust kan worden afgerond. Hoewel het uitwisselen van opeenvolgende versies van de teksten via e-mail (met de wijzigingen zichtbaar in „markup“) erg praktisch kan zijn, kunnen er toch knelpunten ontstaan. Een bijeenkomst waarbij de partijen samen met hun advocaten aanwezig zijn, maakt het vaak mogelijk om elkaar beter te begrijpen en beslissingen te nemen zonder gezichtsverlies.
Deze twee stappen kunnen gelijktijdig worden uitgevoerd wanneer de transactie eenvoudig is. Maar voor
Een andere reden om de ondertekening en de afronding van de transactie te scheiden, houdt verband met de rol van de bank. De bank wil door haar juridische afdeling laten controleren of de ondertekende documentatie geen risico voor haar inhoudt, in haar hoedanigheid van kredietverstrekker. Het komt dan ook vaak voor dat de bank vraagt om de tekst nogmaals te bekijken voordat het kredietbedrag ter beschikking wordt gesteld.
Bij de afwikkeling vindt de overdracht van effecten plaats, hetzij door inschrijving in het register wanneer het om effecten op naam gaat, hetzij door een bankoverschrijving van effecten wanneer deze gedematerialiseerd zijn in een effectendossier. Voor wie nog steeds over effecten aan toonder (op papier) beschikt, is het hoog tijd om deze te dematerialiseren. Sinds 1 januari 2012 is er een geleidelijke dematerialisatieheffing van kracht. Vanaf 1 januari 2014 verliezen houders van effecten aan toonder hun recht op dividend en stemrecht. En vanaf 1 januari 2016 worden alle papieren effecten waarvan de eigenaar onbekend is, verkocht ten gunste van de Caisse des Dépôts et Consignations. De eigenaren van de verkochte effecten kunnen de opbrengst van de verkoop echter terugkrijgen, maar er wordt een boete van 10 % per jaar in rekening gebracht.
De betaling van de prijs vormt de tegenprestatie voor de overdracht van de effecten. Deze betaling kan plaatsvinden via een bankoverschrijving of via een gecertificeerde cheque. Deze laatste methode heeft als voordeel dat de betaling op een veilige manier plaatsvindt en gelijktijdig met de overdracht van de effecten. Een eenvoudig bekrachtigingsdocument kan bevestigen dat de overdrachtsovereenkomst volledig van kracht is, en dient als kwijting aan de koper voor de betaling van de prijs.
Hoewel deze stappen soms als vervelend of te gedetailleerd worden ervaren, is het belangrijk er de nodige zorg aan te besteden. Er moet namelijk worden voorkomen dat er na de overdracht verrassingen aan het licht komen, die onvermijdelijk nadelig zullen zijn voor beide partijen. Het beste contract is dus een contract dat weloverwogen is opgesteld, maar dat later niet meer nodig zal zijn.
Illustratie: Clou
